Startdatum: 1 augustus 2024
Arbeidsbetrekking: minimaal 0,6 fte

Voor de middelbare school Descart zoeken we een coördinator facilitaire zaken. Leerlingen van Descart bouwen aan hun ontwikkeling via design, science en art, vanuit de overtuiging dat creativiteit een onmisbare bijdrage levert aan de identiteit van jonge mensen en een belangrijke voorwaarde is voor succes. Descart is in augustus 2020 gestart en bestaat in het schooljaar 2024/2025 naar verwachting uit 38 klassen en vijf leerjaren. De komende jaren groeien we door naar ruim 1400 leerlingen verdeeld over zes leerjaren.

Facilitaire zaken

Descart is een school in opbouw en ontwikkeling. Als coördinator facilitaire zaken ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken van onze school.

Het primaire doel van onze gemeenschap is onderwijs. Om dat goed te kunnen doen, moeten de faciliteiten kloppen; het gebouw is prettig en functioneel, spullen zijn aanwezig en op de juiste plek en dingen werken. Jij bent er om het onderwijsproces facilitair te ondersteunen.

Als coördinator facilitaire zaken werk je samen met de schoolleiding. Je krijgt als coördinator facilitaire zaken een eigen kantoor naast de aula, maar je werkzaamheden zijn voor het grootste deel in beweging door de school. Je regelt graag de dingen en vindt het leuk om daarbij verwachtingen te overtreffen. Daarnaast heb je graag een verfkwast of schroevendraaier in je hand.

Descart is gehuisvest in een multifunctionele accommodatie (MFA). Dat betekent dat Descart niet de enige ‘huurder’ is in het gebouw. Relatiebeheer en afstemming met de andere huurders in de accommodatie is daarom ook een onderdeel van deze functie.

Van huis naar een thuis

Op 12 augustus 2024 verhuist Descart naar een nieuwe locatie aan de Grebbeberglaan in Utrecht. Je komt in een uitdagende bruisende omgeving waarin alles in opbouw is. We zoeken iemand met een flinke dosis positieve energie die deze onmisbare schakel in onze schoolorganisatie op een betrouwbare manier kan vervullen.

Ons nieuwe schoolgebouw wordt ons nieuwe huis. Jij zorgt dat het ons thuis wordt en blijft.

Profiel

Als coördinator facilitaire zaken herken jij je in het volgende profiel:

  • Als jij iets oppakt, komt het goed;
  • Je werkt netjes en georganiseerd;
  • Je denkt vooruit en neemt initiatief;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het werken in het voortgezet onderwijs;
  • Je bent pedagogisch sterk en vindt het leuk om te werken met tieners;
  • Als er een incident is, stap jij erop af;
  • Je houdt van een hectische en dynamische omgeving;
  • Je bent proactief, optimistisch, flexibel en denkt in mogelijkheden;
  • Je kan zelfstandig en gestructureerd werken;
  • Je bent bereid om te werken op flexibele werktijden;
  • Je hebt een geldig BHV-certificaat (of bent bereid dit te behalen);

Verantwoordelijkheden

Veel verantwoordelijkheden draag je samen met de twee conciërges. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je bent hoofd van het conciërgeteam;
  • Je geeft functioneel leiding aan de ict-medewerkers;
  • Je bent de hoofdbeheerder van het schoolgebouw;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken;
  • Je bent de verbindingsman/-vrouw met de andere gebruikers in de multifunctionele accommodatie (MFA).
  • Je bent verantwoordelijk voor de inventaris en bestellingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle bouw- en onderhoudszaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E);
  • Samen met de conciërges ben je verantwoordelijk voor het drukwerk (onze repro);
  • Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleners (bhv’ers) en het ontruimingsplan;
  • Je zorgt dat het gebouw aantrekkelijk wordt en blijft. Denk aan het nemen van initiatief om kunst op te hangen en het zorgen voor ‘groen’;
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze kantine en catering;
  • Samen met de kunstonderwijsassistent en de kunstdocenten ben je verantwoordelijk voor ons eigen theater;
  • Je helpt met het organiseren van bijeenkomsten, zoals open dagen, feesten, evenementen en ouderavonden;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het contact met onze leermiddelen-leverancier;
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze schoonmaak;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het contact met onze schoolfotograaf;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de huurders van diverse ruimtes in ons gebouw (denk aan de danszalen in avonden);
  • Tijdens de pauzes loop je – net als de conciërges – rond en kan je leerlingen pedagogisch aanspreken en ondersteunen;
  • Je denkt eraan dat de vleugel en piano’s tweejaarlijks gestemd moeten worden en regelt dat op de meest logische momenten;

Data sollicitatieprocedure

Bij belangstelling vragen we je om te reageren.

Salaris CAO VO schaal 7/8.

Heb je belangstelling of vragen omtrent de vacature? Neem dan contact op met Hedda Magnus via h.magnus@gregorius.nl.

Categories: Vacatures